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        科研通知

        科研通知

        關于提交2019年度國家自然科學基金結題報告的通知

        時間:2019-12-25瀏覽:10來源:科研處作者:

        各相關學院、部、中心

            2019年度國家自然科學基金結題報告提交工作已開始,項目負責人應認真閱讀《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》《資金管理辦法》《補充通知》和相關類型項目管理辦法,根據項目的完成情況,實事求是地撰寫《國家自然科學基金資助項目結題/成果報告》(以下簡稱結題/成果報告),并保證填報內容真實、數據準確,注意知識產權保護,不得出現國家《科學技術保密規定》中列舉的屬于國家科學技術秘密范圍的內容。建議各項目負責人按照以下要求進行結題報告的提交工作。

        一、具體報送流程

        1、項目負責人使用原有的用戶名和密碼登錄ISIS系統,按要求認真撰寫結題報告(忘記用戶名和密碼的請和科研處聯系)。

        2、財務部門審核流程:

        項目負責人應根據《資金管理辦法》的有關規定,以及《國家自然科學基金項目決算表編制說明》的具體要求,如實編制《國家自然科學基金項目決算表》,確保決算數據真實、準確,資金支出合法、有效。有多個單位共同承擔一個項目的,項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編制項目決算,經所在單位審核后,由項目負責人匯總編制。資金決算表中的“累計支出數”截止到20191231日。

        以上簽字蓋章的決算表需兩份,到財務處預算科核對經費決算表,請大家盡早準備。

        3、《結題報告》提交流程

        財務決算表審核好以后請網上提交《結題報告》,附件材料電子化后一并在線提交,并將生成的最終PDF打印一式兩份,雙面打印,左側裝訂,財務處審核蓋章。項目負責人本人簽字后,統一交至各學院科研秘書處。項目負責人應保證紙質結題報告內容與電子版一致。

        4、項目負責人撰寫結題報告時,應當使用“成果在線”方式收集本項目發表的論文。請不要將待發表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結題報告;不要直接復制論文內容作為結題報告內容。

        5、自然科學基金委在準予項目結題之后,將在科學基金共享服務網(npd.nsfc.gov.cn)及國家科技報告服務系統(www.nstrs.cn)上公布結題/成果報告全文,請項目負責人撰寫結題報告時注意保密及知識產權保護的問題。

          

        二、時間結點

            各項目負責人將完成的《結題報告》紙版一式兩份,簽字后在學院規定的時間結點前交至各學院科研秘書處審核。各學院科研秘書認真審核《結題報告》(一式兩份),每份《結題報告》應該有項目負責人簽字,財務處負責人簽字章

            請科研秘書匯總后于20202201000之前統一交至科研處,科研處統一蓋科研管理部門章和校公章。請各學院科研院長以及科研秘書督促各項目負責人完成本年度國家自然科學基金結題報告的填寫、報送事宜。未按時報送結題材料的應結題項目,按逾期待結題處理,計入相應的限項申請范圍,同時自然科學基金委將按《條例》的有關規定對項目負責人和依托單位進行處理。




        科研處聯系人:邢晨晨

        聯系電話:67791237

        財務處聯系人:吳瑛瑛

        聯系電話:67791199

          

          

        科研處

        20191225

          





        附件1:

        關于填報《國家自然科學基金資助項目結題報告》的說明

        填報說明

        一、《國家自然科學基金資助項目結題/成果報告》(以下簡稱《結題/成果報告》)是資助項目研究工作的重要檔案材料,也是結題審查的主要依據以及績效評價的主要基礎。根據《國家自然科學基金條例》(以下簡稱《條例》)的規定,國家自然科學基金委員會(以下簡稱自然科學基金委)將向社會公布《結題/成果報告》全文。

        二、項目負責人應認真閱讀并按照《條例》、相關類型資助項目管理辦法和資金管理有關規定的要求(查閱http://www.nsfc.gov.cn),在國家自然科學基金資助項目(以下簡稱資助項目)結束后,實事求是地撰寫《結題/成果報告》并提供必要的附件材料,保證填報內容真實、數據準確,報告中不得出現《國家科學技術保密規定》中列舉的屬于國家科學技術秘密范圍的內容。

        三、自然科學基金委重視科學道德、倡導良好的學風,反對弄虛作假和浮躁作風,同時也鼓勵創新、寬容失敗。如資助項目存在探索失敗的情況,請在《結題/成果報告》中如實反映并分析原因,為今后的研究工作提供借鑒。

        四、《結題/成果報告》由摘要、正文、研究成果目錄和研究成果統計數據表、項目資金決算表和決算說明書、簽字及審核意見表、電子附件目錄和電子附件材料等組成。

        五、項目負責人應在線撰寫《結題/成果報告》并打印ISIS系統生成的PDF文件,提交依托單位審核(紙質版須本人簽字)。依托單位應認真審查《結題/成果報告》,確保材料齊全并真實可靠,在規定日期內將電子文檔和一份紙質文檔統一報送自然科學基金委。

        六、項目負責人在結題后三年內應繼續向自然科學基金委提供與資助項目相關的研究成果,并按要求提交依托單位,列入項目成果檔案。

          

          

          

          

          

        撰寫要求

        一、摘要

        包括項目摘要和結題摘要兩部分,項目摘要由信息系統自動生成,內容來源于資助項目計劃書;結題摘要由項目負責人填寫,應簡明扼要地概括出主要研究內容、重要結果及其科學意義等。

        二、正文

        《結題/成果報告》正文應全面反映資助項目的工作情況和研究進展,如實體現資助項目的研究計劃執行情況、主要進展與研究成果、人才培養、合作交流等情況,重點描述研究進展與研究成果。撰寫時應結構合理、層次分明、突出重點,語言要精練、準確。

        《結題/成果報告》正文分為兩個部分:結題部分成果部分

        (一)結題部分提綱及要求

        1. 研究計劃執行情況概述。

        1)按計劃執行情況。

        2)研究目標完成情況:

        研究目標、研究/研制內容調整和變動情況;

        未按計劃進行的研究/研制內容或未完成的研究目標請說明原因。

        2. 研究工作主要進展、結果和影響。

        1)主要研究內容。

        2)取得的主要研究進展、重要結果、關鍵數據等及其科學意義或應用前景。

        3. 研究人員的合作與分工。

        概述研究人員的合作、分工及實際貢獻;列出資助項目執行期間新增和退出的研究人員名單,簡要說明原因。

        4. 國內外學術合作交流等情況。

        簡要描述主辦或參加學術會議以及國際學術合作研究情況等。

        5. 存在的問題、建議及其他需要說明的情況。

        (二)成果部分提綱及要求

        1. 項目取得成果的總體情況。

        本部分內容應簡明扼要,客觀、真實地反映項目研究的主要成果信息,內容包括項目研究取得的成果、知識產權情況、學術價值、社會影響和應用價值等。涉及到國家秘密的成果信息按相關法律法規執行。

        2. 項目成果轉化及應用情況。

        總體描述資助項目研究成果轉移轉化的情況,應體現其直接經濟價值、提高生產力及推動社會管理或服務發展的貢獻。可根據《中華人民共和國促進科技成果轉化法》對成果轉化及應用情況進行描述。

        3. 人才培養情況。

        簡要描述資助項目執行期間博士后及研究生培養情況,以及研究人員獲得國家級人才計劃資助情況等。

        4. 其他需要說明的成果。

        5.項目成果科普性介紹或展示網站

        為呼應廣大納稅人對公共財政支持的研發活動所取得研究成果的關切,推進項目研究成果的宣傳與共享,項目組應根據研究情況提供項目成果科普性介紹或展示網站,力求簡明扼要、通俗易懂。其中重點項目、重大項目、重大研究計劃項目、國家杰出青年科學基金項目、創新研究群體項目、重點國際(地區)合作研究項目及國家重大科研儀器研制項目必須提供項目成果科普性介紹或展示網站,同時鼓勵其他類型項目提供相關信息。

          

        三、研究成果目錄和研究成果統計數據表

        項目負責人應按照《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》的要求,填報研究成果,不得將非本人或非參與者所取得的研究成果,以及與受資助項目無關的研究成果列入結題/成果報告中發表的研究成果,項目負責人和參與者均應如實注明得到國家自然科學基金項目資助和項目批準號。

        項目負責人通過ISIS系統,從文獻庫中檢索研究成果或者按要求格式自行填入。請注意:將研究成果導入結題報告時,務必仔細檢查所列研究成果內容是否真實準確、是否與受資助項目相關以及是否標注國家自然科學基金資助。

        四、項目資金決算表和決算說明書

        資助項目結束后,項目負責人應會同財務部門按照《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》及“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”編報決算,并認真編寫決算說明書。決算表要真實全面反映項目資金收、支、余情況,做到賬表一致、賬實相符。2014年以前(含2014年)批準的資助項目填報決算時,按照“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”相關要求完成新舊科目銜接后再進行填報。

        五、簽字及審核意見表

        項目負責人、依托單位科研管理部門負責人、依托單位財務部門負責人應在相應位置簽字或加蓋人名章,依托單位應在相應位置加蓋單位注冊公章。

        六、電子附件目錄和電子附件材料

        項目負責人應將所有上傳的電子附件材料清單制作成電子附件目錄,并按照電子附件目錄清單的順序將附件材料電子化后上傳,無需報送紙質附件材料。上傳的電子附件材料應為項目負責人和參與者取得的與資助項目相關的代表性研究成果

        有關電子附件材料的其他相關要求如下:

        1)提供不超過5篇代表性論文的電子版全文;其余論文或專著僅提供電子版首頁和標注國家自然科學基金項目資助頁,其中已錄用的待發表論文還應附編輯部錄用證明的掃描件;研究生學位論文僅提供電子版封面;

        2)大會特邀學術報告應提供相關會議邀請函和會議論文集有關目錄的掃描文件;

        3)如獲國家級、省部級二等以上科技獎勵或其他重要科技獎勵,應提供獎勵證書掃描文件。

          





        附件2:

        國家自然科學基金項目決算表編制說明

          

        一、編制總體要求

        《國家自然科學基金項目決算表》(以下簡稱項目決算表)是項目預算執行情況的全面反映,是實施績效評價和信用考核的重要依據。項目負責人應按照《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》(財教〔201515號)的有關規定,會同科研、財務等部門共同編制項目決算,真實全面反映項目資金收、支、余情況,務必做到賬表一致、賬實相符,并認真編寫決算說明,全面分析項目資金管理和使用情況。

        有多個單位共同承擔一個項目的,依托單位的項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編制項目決算,經所在單位科研、財務管理部門審核并簽署意見后,由依托單位項目負責人匯總編報。

        二、編制內容

        根據科學基金項目資助方式的不同,項目決算表分為定額補助式決算表和成本補償式決算表。重大項目、國家重大科研儀器研制項目填報成本補償式決算表,其他各類科學基金項目填報定額補助式決算表。

        定額補助式決算表包括《國家自然科學基金項目直接費用決算表》和《決算說明書》。

        成本補償式決算表包括《國家自然科學基金項目直接費用決算表》、《決算說明書》、《合作研究資金決算明細表》、《設備費決算明細表》、《測試化驗加工費決算明細表》和《勞務費決算明細表》。

        各表填報要求如下:

        (一)國家自然科學基金項目直接費用決算表(定額補助式、成本補償式)

        1.本表反映結題項目在項目執行期中的直接費用批準預算情況、實際支出情況和資金結余情況。

        2.表中批準預算欄填列自然科學基金委批準資助的項目直接費用預算;預算調整欄填列項目執行過程中,經批準調整的預算數額;調整后預算欄填列批準預算預算調整欄的合計數;累計支出數欄填列項目執行過程中,實際發生的各項直接費用累計支出;結余數欄填列調整后預算扣除累計支出數后的結余。

        3.表中(2)、(4)欄根據實際情況,由項目負責人填寫;表中(1)、(3)、(5)欄由系統自動計算生成,不需項目負責人填寫。

        4.審核公式:

        1=2+6+7+8+9+10+11+12+13+14行;

        2=3+4+5行;

        第(3)欄=1+2)欄;

        第(5)欄=3-4)欄。

        (二)決算說明書(定額補助式、成本補償式)

        決算說明書由項目負責人填寫對項目決算表中各項支出所做的必要說明,包括:預算調整及執行情況說明、合作研究外撥資金情況、單價10萬元以上的設備名稱及使用說明、自籌資金落實情況、資金使用和管理過程中遇到的問題及建議,以及其他需要說明的事項等。

        (三)合作研究資金決算明細表(成本補償式)

        1.本表反映結題項目在項目執行期中實際發生的合作研究外撥資金情況。包括:合作研究單位名稱、是否為已注冊依托單位、單位類型、任務分工、研究任務負責人、承擔直接費用金額、是否已簽訂合作協議等信息。

        2.表中(1)、(2)、(3)、(4)、(5)、(8)欄根據實際情況,由項目負責人填寫;表中(6)欄根據雙方簽訂的合作研究協議與實際外撥資金情況,由項目負責人填寫;表中(7)欄由系統自動計算生成,不需項目負責人填寫。

        3.審核公式:

        第(7)欄=6)欄÷項目直接費用決算表1行(3)欄。

        (四)設備費決算明細表(成本補償式)

        1.本表反映結題項目在項目執行期中實際發生的設備購置、設備試制情況。包括:設備名稱、設備分類、單價、數量、金額、購置設備型號、購置設備生產國別與地區、主要技術性能指標、用途等信息。

        2.單價超過10萬元(含10萬元)的設備購置、試制需填寫明細,單價低于10萬元的設備購置、試制只需填寫合計數。

        3.表中(1)、(2)、(3)、(4)、(6)、(7)、(8)、(9)欄根據實際情況,由項目負責人填寫;表中(5)欄由系統自動計算生成,不需項目負責人填寫。

        4.審核公式:

        第(5)欄=3×4)欄;

        累計行(5)欄=項目直接費用決算表3行(4)欄+項目直接費用決算表4行(4)欄。

        (五)測試化驗加工費決算明細表(成本補償式)

        1.本表反映結題項目在項目執行期中實際發生的測試化驗加工情況。包括:測試化驗加工內容、測試化驗加工單位、計量單位、單價、數量、金額等信息。

        2.量大及價高的測試化驗加工需要填寫明細,其他測試化驗加工只需要填寫合計數。量大及價高的測試化驗,是指項目研究過程中需測試化驗加工的數量過多或單位價格較高、總費用在10萬元及以上的測試化驗加工。

        3.表中(1)、(2)、(3)、(4)、(5)欄根據實際情況,由項目負責人填寫;表中(6)欄由系統自動計算生成,不需項目負責人填寫。

        4.審核公式:

        第(6)欄=4×5)欄÷10000

        累計行(6)欄=項目直接費用決算表7行(4)欄。

        (六)勞務費決算明細表(成本補償式)

        1.本表反映結題項目在項目執行期中實際發生的勞務費情況。包括:人員分類、發放人數、投入本項目的總工作時間、支出標準、金額等信息。

        2.表中(1)、(2)、(3)、(4)、(6)欄根據實際情況,由項目負責人填寫;表中(5)欄由系統自動計算生成,不需項目負責人填寫。

        3.審核公式:

        第(5)欄=3×4)欄÷10000

        累計行(5)欄=項目直接費用決算表11行(4)欄。

        三、新舊科目銜接

        2014年及以前批準資助的項目填報決算時,需要進行新舊科目銜接。在新舊科目銜接時,原科目中除了管理費以外,均銜接到新決算表中的對應科目。其中,原表中的管理費科目單列在新表中的最后一行,且僅限2014年及以前批準的項目填列。

        1 項目決算表科目銜接

        舊表科目

        舊表對應新表科目

        新表科目

        一.研究經費

          

        1、設備費

        1.科研業務費

          

        1)設備購置費

        1)測試/計算/分析費

        3、測試化驗加工費

        2)設備試制費

        2)能源/動力費

        4、燃料動力費

        3)設備改造與租賃費

        3)會議費/差旅費

        5、差旅/會議/國際合作與交流費

        2、材料費

        4)出版物/文獻/信息傳播事務費

        6、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費

        3、測試化驗加工費

        5)其它

        9、其他支出

        4、燃料動力費

        2.實驗材料費

          

        5、差旅/會議/國際合作與交流費

        1)原材料/試劑/藥品購置費

        2、材料費

        6、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費

        2)其它

        2、材料費

        7、勞務費

        3.儀器設備費

          

        8、專家咨詢費

        1)購置

        1)設備購置費

        9、其他支出

        2)試制

        2)設備試制費

        10、管理費(2014年及以前批準項目)

        4.實驗室改裝費

        3)設備改造與租賃費

          

        5.協作費

        3、測試化驗加工費

          

        二.國際合作與交流費

          

          

        1)項目組成員出國

        5、差旅/會議/國際合作與交流費

          

        2)境外專家來華

        5、差旅/會議/國際合作與交流費

          

        三.勞務費

        7、勞務費

          

        四.管理費

        10、管理費(2014年及以前批準項目)

          

        四、編制的規范性要求

        決算數據以萬元為單位,精確到小數點后面兩位。各類標準或單價以為單位,精確到個位。外幣需按人民銀行公布的即期匯率折合成人民幣。

          

        咨詢電話:國家自然科學基金委員會財務局

        定額補助類:010-62327225/9112/6760

        成本補償類:010-62326460/8485/6585


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